迎新工作涉及的部门和业务众多，覆盖学生的衣、食、住、行、学习、交流等方方面面。高效、有序的信息化迎新能折射出学校良好的管理水平。

      传统的新生入学报到流程是：各个部门分别设置业务台，新生排队转单式办理，跨部门间的数据不流通、不共享，信息也不对称，新增内容项还需手工临时填报，新生、家长排队等待时间长，从迎新开始到结束，时间跨度大，效率低等问题都与当今的信息时代不相适应。

      为此，迫切需要采用先进的网络和信息技术，充分发挥互联网+大数据的优势，构建实用、好用的信息化环境下的数字迎新系统。

数园网络迎新服务系统汇集了迎新服务网站、网上预报到、信息采集、自选宿舍、数据管理与分析、现场报到、数据统计决策支持、实时数据监测和推送等多个模块，覆盖招生、学工、教务、财务、后勤、保卫、网络中心等多个部门，涵盖新生报到前、报到中、报到后的多个环节的业务和流程。